تقويم Google
للحفاظ على اتساق المواعيد مع التقويمات.
- الاطلاع على أوقات الانشغال والتوفر
- اكتشاف تعارضات المواعيد
- إنشاء أحداث مرتبطة بالمواعيد
- تحديث الأحداث المرتبطة بالمواعيد عند الحاجة
- إلغاء الأحداث المرتبطة بالمواعيد عند الحاجة
منصة داخلية من Antrotic
Antrotic Nexus
منصة العمليات الداخلية من Antrotic
Nexus هي المنصة الخاصة التي تعتمد عليها فرق Antrotic المصرّح لها لإدارة الأشخاص وطلبات المواعيد والجدولة والصلاحيات والتواصل والاجتماعات عبر الإنترنت من مكان واحد.
- الوصول
- للمستخدمين المصرّح لهم من Antrotic فقط، ولا يتوفر تسجيل عام.
- ربط اختياري بتقويم Google و Google Meet، لا يتم إلا بعد موافقة صريحة عبر OAuth.
- الجهة المشغّلة
- تطوير وتشغيل شركة Antrotic, LLC.
01 المنصة
نظام واحد منضبط يدير العمل الذي تقوم عليه عمليات Antrotic.
تجمع Antrotic Nexus العمليات الداخلية التي كانت ستتوزع لولاها بين صناديق البريد وجداول البيانات والتقويمات المنفصلة. لكل شخص في Nexus هوية ودور محدّدان، وما يستطيع الاطلاع عليه أو تعديله نابع من هذا الدور.
لا يستخدم منصة Nexus إلا من تصرّح لهم Antrotic، وهي التي تمنح الوصول وتراجعه وتلغيه.
مسار طلب الموعد داخل Nexus
-
استلام الطلب
يُسجَّل الطلب ويُربط بالشخص والفريق المعنيين.
-
التحقق من التوفر تقويم Google
تُقارَن الأوقات المتاحة بالالتزامات القائمة، بما في ذلك أوقات الانشغال في تقويم Google عند ربطه.
-
التحقق من الصلاحية
تحدد الصلاحيات من يحق له مراجعة الطلب أو اعتماده أو جدولته.
-
الجدولة تقويم Google
يمكن إضافة الموعد المؤكد إلى تقويم Google المرتبط.
-
تجهيز الاجتماع Google Meet
للمواعيد عبر الإنترنت، تُنشأ مساحة اجتماع في Google Meet ويُشارك رابطها مع المشاركين.
-
التوثيق
تُحفظ التغييرات المهمة في سجل تشغيلي لأغراض المساءلة.
02 القدرات
ما الذي تنسّقه Nexus
سبعة مجالات من العمليات الداخلية تُدار وفق نموذج واحد للهوية والصلاحيات والتدقيق.
-
الأشخاص والهوية
سجل موحّد لكل شخص تتعامل معه Nexus، بهوية ودور وعلاقة واضحة بالمؤسسة.
-
إدارة المواعيد
استقبال طلبات المواعيد ومراجعتها ومتابعتها منذ التواصل الأول حتى الإنجاز.
-
الجدولة
إدارة التوفر والفترات الزمنية واكتشاف التعارضات، لتقع المواعيد حيث تناسب فعلاً.
-
الوصول والصلاحيات
وصول قائم على الأدوار يحدد من يستطيع عرض كل نوع من السجلات أو إنشاءه أو اعتماده أو تعديله.
-
مسارات التواصل
تواصل منظّم وقابل للتتبع، مرتبط بالأشخاص والمواعيد المعنية به.
-
إدارة الاجتماعات
مساحات الاجتماعات عبر الإنترنت وروابطها وإعداداتها للمواعيد التي تُعقد عن بُعد.
-
التدقيق التشغيلي والأمان
سجل للإجراءات المهمة وقرارات الوصول، متاح للمراجعة والمساءلة.
03 التكامل مع Google
التكامل مع تقويم Google و Google Meet
يمكن للمستخدمين المصرّح لهم ربط حساب Google بمنصة Antrotic Nexus من خلال عملية التفويض عبر OAuth التي توفرها Google. ولا تحصل Nexus على أي وصول إلا بعد أن يراجع المستخدم الأذونات المطلوبة ويوافق عليها صراحةً في شاشة الموافقة الخاصة بـ Google.
Google Meet
لتجهيز الاجتماعات عبر الإنترنت الخاصة بالمواعيد.
- إنشاء مساحات الاجتماعات
- استرجاع معلومات الاجتماعات المدعومة
- إدارة إعدادات الاجتماعات المدعومة
- توفير روابط الاجتماعات للمشاركين المصرّح لهم
- إدارة موارد الاجتماعات المدعومة التي أنشأتها Antrotic Nexus
04 بيانات مستخدمي Google
ما يمكن لـ Nexus الوصول إليه، وما لا تفعله أبداً
تطلب Nexus أضيق نطاق ممكن من أذونات Google لدعم الميزات السابقة، ولا تصل إلا إلى المعلومات التي تحتاجها هذه الميزات.
المعلومات التي قد تصل إليها Nexus
- عنوان البريد الإلكتروني لحساب Google
- لتحديد الحساب المرتبط.
- معرّف ثابت لحساب Google
- لإبقاء الربط مرتبطاً بالحساب الصحيح.
- معلومات الانشغال والتوفر في تقويم Google
- فترات الانشغال والفراغ، لفحص التوفر.
- الأحداث في التقويمات التي يملكها الحساب المرتبط
- بالقدر اللازم فقط لإنشاء أحداث المواعيد أو تحديثها أو إلغائها.
- موارد Google Meet التي أُنشئت أو تُدار عبر Nexus
- مساحات الاجتماعات التي أنشأتها Nexus وروابطها وإعداداتها المدعومة.
ما لا تفعله Nexus
- بيع بيانات مستخدمي Google
- استخدام بيانات مستخدمي Google للإعلانات أو الإعلانات المخصّصة
- استخدام بيانات مستخدمي Google لتسويق لا صلة له بالخدمة
- الوصول إلى Google Drive
- الوصول إلى Gmail
- استخدام واجهة Google Meet Media API
- الوصول إلى تسجيلات الاجتماعات أو نصوصها المفرّغة
تلتزم منصة Antrotic Nexus في استخدامها للمعلومات الواردة من واجهات Google البرمجية، وفي نقلها إلى أي تطبيق آخر، بأحكام سياسة بيانات المستخدمين لخدمات Google API، بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود (Limited Use).
05 الأمان والتحكم
يُمنح الوصول عن قصد، ويمكن سحبه في أي وقت.
-
تفويض صريح
لا يبدأ الوصول إلى Google إلا بموافقة المستخدم في شاشة الموافقة الخاصة بـ Google.
-
الحد الأدنى من الأذونات
لا تطلب Nexus من أذونات Google إلا ما تحتاجه ميزاتها الحالية.
-
بيانات اعتماد مشفّرة
تُخزَّن بيانات اعتماد Google مشفّرة، ويُحفظ مفتاح التشفير بمعزل عن بيانات التطبيق.
-
وصول مضبوط
تحدد الصلاحيات القائمة على الأدوار ما يمكن لكل مستخدم مصرّح له الاطلاع عليه والقيام به.
-
عمليات قابلة للتدقيق
تُسجَّل الإجراءات المهمة لتمكين مراجعتها لاحقاً.
-
إلغاء الربط في أي وقت
يمكن للمستخدم إزالة وصول Google من داخل Nexus أو من حساب Google الخاص به.
إزالة وصول Google
عند إلغاء ربط Google من داخل Nexus، تطلب المنصة إبطال وصول OAuth، وتحذف بيانات اعتماد Google المخزّنة، وتتوقف عن تنفيذ أي عمليات أخرى على Google. ولا تُحذف بالضرورة الأحداث أو مساحات الاجتماعات التي أُنشئت مسبقاً في Google، ويمكن إدارتها هناك. ويمكن أيضاً إزالة الوصول في أي وقت من صفحة أذونات حساب Google.
الإتاحة
Nexus ليست خدمة عامة.
Antrotic Nexus حالياً منصة داخلية مخصّصة لعمليات Antrotic المصرّح بها، ولا يتاح فيها التسجيل الذاتي للعامة. هذا الموقع للتعريف فقط، ولا يوفّر تسجيلاً أو تسجيل دخول أو حسابات للعملاء.
الشركة
تطوير وتشغيل شركة Antrotic, LLC
Antrotic شركة برمجيات وتقنية. صمّمت Antrotic منصة Antrotic Nexus وبنتها وتشغّلها لخدمة عملياتها الخاصة، وتتحمل شركة Antrotic, LLC المسؤولية عن المنصة وعن هذا الموقع.
زيارة antrotic.com
للاستفسار عن Nexus أو عن هذا الموقع contact@antrotic.com